Compte rendu de l’assemblée générale de l’association Vivre Beauvoisine  2023.

 

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Nombre d’adhérents présents : 13 – nombre d’adhérents représentés : 6  - le quorum de 13 est atteint, l’assemblée générale peut se tenir.

 

Le président Michel Leulier remercie Sandrine et Jean Luc pour leur accueil au sein de l’atelier Bien Etre ainsi que les adhérents qui ont répondu présent et ceux qui nous fait parvenir leur procuration par email.

Le président rappelle l’intérêt de la pérennité de l’association Vivre Beauvoisine, qui lui permet d’exister en tant qu’interlocuteur identifié aux yeux des services de la Métropole, de la ville de Rouen et des associations regroupant l’ensemble des commerces de l’agglomération.

Au début 2022, l’association comptait 50 adhérents, ce qui en fait d’elle le comité de quartier le plus important de Rouen.

Avec des représentants d’une large gamme de commerces de bouche, de restaurants, d’artisans et artisans d’art, d’artistes de talent, de professions libérales diverses ainsi que d’officine, agences immobilières, salon de coiffure, galerie, studio photo, bouquinistes, tatoueurs, atelier de réparation, imprimerie et antiquaires, la rue et la place Beauvoisine sont un espace  riche de découvertes pour ceux qui prennent le temps de les parcourir, rue de passage pour les piétons qui descendent des hauteurs, des touristes qui sortent des sentiers battus attirés par les musées, et place connectée aux transports en commun. 

Malgré quelques départs en cours d’année, l’association aura certainement l’occasion de conforter ses rangs avec les récentes installations d’enseignes.

Les travaux de voirie depuis si longtemps en prévision et le projet ambitieux des musées Beauvoisine seront l’occasion de nouveaux échanges avec les services concernés.

L’objectif  principal de Vivre Beauvoisine est, toujours et encore, de promouvoir le commerce de la rue et de la place, par le biais d’animations afin de dynamiser le passage de potentiels clients et de les fidéliser.

Cela demande souvent beaucoup d’investissement de la part du bureau que ce soit en temps de travail et en recherche d’idées nouvelles. Le soutient de la part d’autres adhérents n’est malheureusement pas toujours à la hauteur des demandes récurrentes du bureau.

 

Sandrine Berthet, secrétaire, présente le rapport moral 2022 :

 

- Tirage au sort de la tombola et remise de la totalité des lots

- Adhésion à l’Office du Tourisme.

- Jeu « Ou est Vivre Beauvoisine ? » sur livrets et smartphone et en collaboration avec l’Asptt.

- Exposition vente de reproductions de carte postales anciennes.

- Décors de vitrines avec des costumes médiévaux lors des fêtes Jeanne d’Arc.

- Développement de la page Instagram de l’association et créations de reels par Véronique.

- Publications de texte et photos sur Facebook pour les cotisants « prémium »

- Octobre rose et ses vitrines décorées et remise d’un chèque à la Ligue contre le cancer suite à l’animation du   studio Véronique Huon avec participation d’adhérents.

- Noël à Beauvoisine, la tombola  avec plus de 800 € de bons d’achats et près de 600 bulletins déposés dans les             urnes des commerces participants et les boîtes à lettre au père Noël.

 

Véronique Huon vice- présidente présente les projets 2023.

 

- Concours Facebook et Instagram avec bons d’achats ou lot à gagner et à venir chercher chez les commerçants

- Jeu « l’Armada des Trésors à Fort Beauvoisine » pendant l’Armada ; Jeu inspiré de Fort Boyard avec recherche des       clefs pour ouvrir des malles contenant les trésors.

- Mise en place de la formation Instagram.

- Animation jeu-énigmes pendant la fête du fleuve sur un personnage célèbre attaché à Rouen.

- Octobre Rose avec les décors vitrines et une opération dons.

- Noël à Beauvoisine : tombola et accroche de décors non lumineux sur les filins transversaux.

- Réalisation de sapins en bois décorés devant les commerces qui s’engagent à les rentrer tous les soirs.

- Pot avec le Père Noël.

 

Emmanuel Egloff présente le rapport financier 2022.

 

Les finances sont saines et le solde comptable au 31/12 est de 1466,64 € auquel il faut déduire les 850 € de lots tombola non réglés.

Soit une trésorerie non engagée début 2023 de 616,64 €.

Le document complet est à disposition de tous adhérents qui en feraient la demande.

Le président félicite Emmanuel pour son travail très rigoureux en tant que trésorier.

 

Proposition de cotisation pour 2023 :

 

- Cotisation de base :35 € ou

- Cotisation de soutien : 50 €

 

Composition du bureau :

 

Président : Michel Leulier – Vice présidente : Véronique Huon – Secrétaire : Sandrine Berthet – Trésorier : Emmanuel Egloff

 

Votes

 

Les trois rapports , la proposition de cotisation et la composition du bureau ont été approuvés à l’unanimité

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Questions diverses :

 

Le bureau serait favorable à un rapprochement auprès de notre association de quelques commerces de la rue Beauvoisine partie piétonne. Il faut en étudier les conditions et des contacts seront mis en place.

Valérie Boutin de l’agence Guernier rappelle que les écrans de l’agence côté rue Jean Lecanuet sont toujours actifs et présentent toujours les visuels des adhérents par intermittence.. Véronique se chargera de la mise à jour et Valérie propose d’y publier les animations futures de l’association. Le bureau la remercie pour cette visibilité supplémentaire.

Didier l’antiquaire du Loup de Sable serait assez partant pour endosser le costume de Père Noël.

Le président informe l’assemblée que 2023 sera son dernier mandat et qu’il faut penser d’ores et déjà à un remplacement même partiel du bureau.

 

Il remercie les autres membres du bureau pour leur engagement et leur travail et  rappelle que la place et la rue Beauvoisine doivent toujours garder l’image d’un quartier dynamique de Rouen afin que ses commerces et ateliers puissent perdurer dans les années futures.

L’assemblée générale prend fin à 14 h 30 autour d’un café et par la dégustation de délicieuses douceurs préparées par notre hôte Sandrine que nous remercions.